Referat fra ordinær generalforsamling fredag den 26. juni 2020
Referat af
Ordinær generalforsamling den 26. juni 2020 kl. 18:45 i Næsby Bylaug
Næshuset, Næsby Anlæg, Næsbyvej 32
Grundet COVID-19 forsamlingsforbud kunne vedtægtens §5a ikke opfyldes.
13 personer deltog i generalforsamlingen.
Bestyrelsen var repræsenteret af Allan Johansen, Frank Hagerup Rasmussen, Henrik Bisp og Lone Laursen. Herudover deltog suppleant Thor Temte.
Dagsorden
| Ole Jensen blev valgt. |
| Lone Laursen og Birgit Vildgaard Rasmussen blev valgt.
|
| Frank Hagerup Rasmussen gennemgik i korte træk Bylaugets virksomhed siden seneste ordinære generalforsamling den 24. maj 2019. Beretningen blev godkendt. Den vil efterfølgende blive lagt på Bylaugets hjemmeside sammen med referatet.
|
| Allan Johansen fremlagde regnskabet. Der er et resultat på -12.783,45kr. Der er dog et tilgodehavende på 13.500kr. hos Erhvervsstyrelsen i forbindelse med tilskud til Legepladsprojektet. Egenkapitalen pr. 31. marts 2020 er på 26.839,14kr., hvor det førnævnte tilgodehavende er medregnet. Regnskabet blev godkendt.
|
| 5a Bestyrelsen foreslår, at første sætning i vedtægtens §5a ændres. Nuværende tekst: ”Bestyrelsen består af fem medlemmer”. Forslag til ny tekst: ”Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer”. Bestyrelsens forslag blev godkendt.
5b Der var ikke kommet forslag til behandling under punkt 5b.
|
| Bestyrelsens forslag blev godkendt.
|
| Efter en god dialog om valg til bestyrelsen, blev disse fire personer valgt:
Bestyrelsen består herudover af Frank Hagerup Rasmussen.
|
| På Thors forslag blev Johanne Maria Jensen valgt. Johanne er efter det oplyste villig til valget. Johanne blev valgt.
|
| Begge revisorer var villige til genvalg. De blev valgt. Den mangeårige revisorsuppleant kan ikke fortsætte det hverv, nu hvor han blev valgt til bestyrelsen. Jesper mente, at Lea gerne ville træde til. Der er dog en vis usikkerhed, så posten er ubesat indtil videre.
|
| 10a Frank foreslår, at Kommunens trampesti i forbindelse med den nye spang over Susåen suppleres med lokale Bylaugs-trampestier med udgangspunkt i Næsby Anlæg. Allan og Birgitte ejer det meste af den jord, hvorpå de allerede eksisterende stier løber. Begge er indstillet på at indgå i et samarbejde med Bylauget. Generalforsamlingen opfordrer bestyrelsen til at tage fat på trampesti-opgaven.
10b Birgit spurgte lidt til det med Sankthansbålets fremtid. Noget har været anderledes denne gang. Allan fortalte, at han – via sit engagement i det private firma Materialepladsen – havde haft en lastbil med grab til at flytte bålet to gange. Fremadrettet vil bestyrelsen sørge for, at grenaffald lægges ét sted frem mod Sankthans. På Sankthansaftensdag flyttes alt grenaffald til selve bålpladsen. Bestyrelsen vil placere forskellige skilte, så alle lægger grenaffald på det ønskede sted.
|
| Dirigenten lukkede generalforsamlingen. Han takkede for god ro og orden. Oldermanden takkede for en veludført ledelse af den ordinære generalforsamling. |
2020-07-03 - Frank Hagerup Rasmussen